Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Andreas Kalkusinski
Kopernikusweg 35
44807 Bochum
E-Mail: kontakt@kalkusinski.de

Wie erfassen wir deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst – z.B. durch Eingaben in unser Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, wenn du die Website besuchst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir deine Daten?

Die Daten werden erhoben, um dir Beta-Zugang zur Flowti-Plattform zu ermöglichen, mit dir in Kontakt zu treten und eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Welche Rechte hast du?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.

Bei Besuch der Website erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies umfasst:

• IP-Adresse (wird nach 24 Stunden anonymisiert)
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden maximal 7 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht. Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Hetzner die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeitet und die DSGVO einhält. Der Serverstandort ist Deutschland.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung deiner personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO), wenn:

• die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber die Löschung ablehnst
• wir die Daten nicht mehr benötigen, du sie aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst
• du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Auch unsere Webanalyse (Matomo) arbeitet vollständig ohne Cookies.

Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und fallen unter Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Webanalyse mit Matomo (cookieless)

Wir nutzen Matomo, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Webanalyse-Software, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Wichtig: Matomo läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland und setzt keine Cookies. Deine IP-Adresse wird anonymisiert (die letzten zwei Bytes werden entfernt). Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Folgende Daten werden erfasst:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Referrer (von welcher Seite du kamst)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Bildschirmauflösung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots).

Opt-Out: Da wir keine Cookies setzen und alle Daten anonymisiert werden, ist die Erfassung stark eingeschränkt. Wenn du die Erfassung dennoch verhindern möchtest, kannst du einen Werbeblocker oder die „Do Not Track"-Funktion deines Browsers aktivieren – Matomo respektiert diese Einstellung.

Kontaktformular / Beta-Anmeldung

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen des Kontaktformulars (siehe oben).

5. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

6. Newsletter / E-Mail-Kommunikation

Newsletter-Daten

Wenn du dich für den Beta-Zugang anmeldest oder unseren Newsletter abonnierst, benötigen wir deine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse bist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. über den "Austragen"-Link in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu deiner Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Brevo (ehemals Sendinblue)

Für den Versand von E-Mails nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland).

Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von dir zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo in Deutschland und Irland (EU) gespeichert.

Mit Hilfe von Brevo können wir unsere Newsletter-Kampagnen analysieren (z.B. Öffnungsquoten, angeklickte Links). Wenn du keine Analyse durch Brevo wünschst, musst du den Newsletter abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Brevo abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Brevo die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeitet und die DSGVO einhält.

E-Mail-Versand über Brevo SMTP

Wir nutzen Brevo auch für den Versand von E-Mails außerhalb des Newsletters (z.B. Bestätigungen, System-E-Mails). Dabei werden deine Kontaktdaten (E-Mail, Name) und der Nachrichteninhalt über die Server von Brevo übertragen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger E-Mail-Zustellung).

7. AI-gestützte Verarbeitung (Flowti-App)

Die Flowti-App verwendet KI-Technologie (Claude von Anthropic) zur Verarbeitung von Nutzeranfragen und zur Automatisierung von Aufgaben. Diese Verarbeitung findet nur statt, wenn du die App aktiv nutzt.

Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung der AI-Funktionen werden folgende Daten verarbeitet:

• Deine Eingaben und Anfragen an den AI-Assistenten
• Kontextdaten aus der App (z.B. Projektnamen, Aufgabentitel) – soweit für die Anfrage relevant

Anthropic (Claude API)

Anbieter: Anthropic PBC, San Francisco, USA

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Anthropic verwendet deine Daten nicht zum Training ihrer Modelle und speichert Anfragen nur temporär für Sicherheitszwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung der AI-Funktionen).

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Deine Rechte im Überblick

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft – Art. 15 DSGVO
• Berichtigung – Art. 16 DSGVO
• Löschung – Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
• Widerspruch – Art. 21 DSGVO
• Widerruf von Einwilligungen – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: kontakt@kalkusinski.de