Auf deiner Startseite steht unter „Diese Woche“ ein Satz wie dieser:
23 h Arbeit mit Frist, 14 h Zeit. 9 h zu viel.
Er beantwortet die Frage, die man sonst erst am Donnerstag stellt. Dieselbe Rechnung findest du im Kalender in der Wochenansicht.
Die linke Seite: deine Zeit
Flowti fängt bei deinem Wochenziel an. Das legst du in den Einstellungen fest, Standard sind 30 Stunden. Es verteilt sich auf fünf Arbeitstage.
Davon geht ab:
Abwesenheit. Urlaub und Krankheit an Arbeitstagen. Eine Dienstreise geht nicht ab, denn du arbeitest ja. Wochenenden zählen nicht mit, auch nicht bei einem Urlaub, der über den Sonntag geht.
Termine mit anderen. Ein Gespräch mit einem Kunden ist Zeit, die für nichts anderes zur Verfügung steht.
Was du dir selbst geblockt hast, geht nicht ab. Ein Blocker von Montag 10 bis 17 Uhr ist Arbeitszeit, keine Belegung. Beides abzuziehen würde dieselbe Zeit doppelt zählen. Flowti unterscheidet das an den Teilnehmern, nicht am Titel: Ein Termin mit anderen ist eine Verabredung, einer ohne ist eine Notiz an dich selbst.
Die rechte Seite: deine Arbeit
Gezählt werden deine offenen Aufgaben mit Frist bis Sonntag, jeweils mit dem geschätzten Aufwand.
Überfälliges zählt mit. Eine Aufgabe, deren Frist letzten Freitag war, wird diese Woche nicht weniger dringend.
Schon gebuchte Zeit geht ab. Hast du für eine Aufgabe vier Stunden geschätzt und drei gebucht, steht noch eine offen. So sinkt die Zahl, während du arbeitest.
Aufgaben ohne geschätzten Aufwand kann Flowti nicht mitrechnen. Sie stehen als eigene Zahl darunter, damit du siehst, dass die Rechnung unvollständig ist. Eine erfundene Standarddauer sähe aus wie gemessen.
Aufgaben ohne Frist tauchen gar nicht auf. Ohne Datum ist es eine Liste und keine Fälligkeit.
Damit die Zahl stimmt
Sie ist so gut wie das, was an deinen Aufgaben steht. Drei Dinge helfen:
- Trag an Aufgaben mit Frist einen Aufwand ein.
- Trag Urlaub und Krankheit ein, sonst rechnet Flowti mit Zeit, die du nicht hast.
- Verbinde deinen Kalender, sonst fehlen die Termine auf der linken Seite.
Was Flowti nicht tut
Es verschiebt nichts, legt keine Termine an und sortiert deinen Tag nicht um. Was hier steht, ist eine Rechnung. Was du damit machst, entscheidest du.