Du findest die Einstellung unter Einstellungen → Integrationen, Abschnitt „Wie deine Rechnungen aussehen“. Was dort steht, gilt für alle Kunden.
Wie viele Zeilen
Eine je Projekt ist der Normalfall: „Webseite: 12 h à 100 €“.
Alles in einer Zeile für Kunden, mit denen du lange zusammenarbeitest: „Leistungen Juli: 24 h“.
Eine je Aufgabe für die, die es genau wissen wollen. Das kann lang werden.
Auf wie viel aufgerundet wird
Sekundengenau bleibt möglich und ist die Voreinstellung. Branchenüblich sind 15 Minuten, für Beratung gibt es volle Stunden.
Aufgerundet wird je Zeile, nicht je Zeiteintrag. Das ist wichtig: Sonst brächte feineres Erfassen mehr Umsatz, und die Zeiterfassung würde etwas belohnen, das niemand belohnen will.
Unter der Auswahl steht ein Beispiel, damit du siehst, was passiert: „Aus 1 h 12 min werden 1 h 15 min.“
Zahlungsziel und Texte
Dazu kommen das Zahlungsziel in Tagen und die beiden Texte, die über und unter den Positionen stehen.
Der Haken Leistungsnachweis anhängen legt die einzelnen Zeiten als PDF hinter die Rechnung. Er ersetzt sie nicht, die bleibt vollständig.
Bei einem Kunden anders
Auf jeder Kundenseite steht der Abschnitt Rechnungsvorgaben, zugeklappt, solange nichts abweicht.
Jedes Feld hat dort die Auswahl Wie überall (15 Minuten), mit dem Wert aus deinen Einstellungen in Klammern. Sonst würdest du blind wählen.
Was du auf „wie überall“ stehen lässt, folgt weiterhin deinen Einstellungen. Änderst du sie später, ändert sich auch bei diesem Kunden etwas. Nur was du hier ausdrücklich anders setzt, bleibt fest.
Wer abrechnen darf
Das Recht hängt am Menschen, nicht an der Rolle. Auch eine Leitung kann jemanden haben, der die Abrechnung macht. Den Haken setzt du beim jeweiligen Benutzer.
Warum es das am Projekt nicht gibt
Eine Rechnung geht an einen Kunden, nicht an ein Projekt. Hat ein Kunde drei laufende Projekte und du rechnest den Monat ab, ist das eine Rechnung mit drei Positionen. Hätten zwei dieser Projekte verschiedene Formate, wäre die Frage „welches gilt?“ nicht zu beantworten, ohne willkürlich zu wählen. Am Kunden stellt sie sich nie.