Flowti oder Papierkram? Ein ehrlicher Vergleich
Die kurze Antwort
Papierkram ist deine Buchhaltung. Flowti ist die Zeiterfassung, an die du nicht denken musst. Wenn du eine Software für die Steuer brauchst, nimm Papierkram. Wenn dir am Monatsende Stunden fehlen, nimm Flowti.
Alle Angaben zu Papierkram stammen von der Preisseite des Anbieters, geprüft am 26. Juli 2026.Quelle. Preise und Funktionen ändern sich, im Zweifel gilt die Seite des Anbieters. Wenn hier etwas nicht mehr stimmt, sag es mir und ich korrigiere es.
Nimm Papierkram, wenn
- Du brauchst eine vollständige Buchhaltung mit EÜR, DATEV- und Elster-Export. Flowti wird das nie können, das ist eine bewusste Entscheidung.
- Du willst Rechnungen und Angebote im selben Programm schreiben.
- Du willst E-Rechnung im XML-Format, ohne darüber nachzudenken.
- Du willst deine Bankkonten angebunden haben.
- Der kostenlose Tarif reicht dir und du willst gar nichts zahlen.
Nimm Flowti, wenn
- Du vergisst regelmäßig, Zeiten einzutragen, und merkst es erst bei der Rechnung.
- Du willst, dass eine Software mitschreibt, woran du gearbeitet hast, statt dass du dich erinnerst.
- Du willst gesagt bekommen, welcher Kunde zu lange nichts von dir gehört hat.
- Du arbeitest sowieso in Claude oder ChatGPT und willst deine Zeit dort buchen.
- Du sprichst lieber einen Satz, als ein Formular auszufüllen.
Punkt für Punkt
| Papierkram | Flowti | |
|---|---|---|
| Preis für eine Person | 0 € (Free), 9,90 € (Plan S, jährlich) oder 12,90 € monatlich | 12 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos testen |
| Zeiterfassung | Ja, von Hand und per Timer | Von Hand, per Timer, oder die Desktop-App zeichnet auf und die KI schlägt Blöcke vor |
| Automatische Erkennung am Rechner | Nein | Ja, Windows, macOS und Linux |
| Buchhaltung und Steuer | Ja, EÜR, DATEV, Elster, Banking | Nein, und ist auch nicht geplant. Flowti gibt die Zahlen an dein Buchhaltungsprogramm weiter, aktuell an Lexoffice |
| E-Rechnung | Ja, XML | Nein. Die schreibt dein Buchhaltungsprogramm, Flowti liefert die abrechenbaren Stunden dafür |
| Kunden und Kontakte | Ja, Kunden- und Lieferantenverwaltung | Ja, dazu Deals mit Umsatzprognose und ein Radar für Kunden, die zu lange nichts gehört haben |
| KI-Assistent | Nein | Ja, buchen und nachfragen in ganzen Sätzen |
| Anbindung an Claude oder ChatGPT | Nein | Ja, per MCP. 21 Werkzeuge, keines zum Löschen |
| Wo die Daten liegen | Deutschland | Deutschland, KI-Modell in der EU |
Und wenn beides?
Das ist keine Entweder-oder-Frage, und zwar mit Absicht. Flowti baut keine eigene Buchhaltung und keine eigene Rechnungsstellung, sondern gibt die Zahlen an das Programm weiter, das das schon kann. Papierkram macht die Steuer, Flowti liefert die Stunden, die in die Rechnung müssen. Eine direkte Verbindung zu Papierkram gibt es heute noch nicht, aktuell führt der Weg über den Export aus Flowti. Angebunden ist Lexoffice, weitere folgen.
Andere Vergleiche
Flowti oder clockodo
clockodo ist auf Zeiterfassung spezialisiert und für Solo-Selbstständige kostenlos. Flowti erfasst automatisch und bringt Kunden und Deals mit. Wo die Grenze liegt.
Flowti oder Timely
Timely zeichnet im Hintergrund auf und lässt die KI Zeitblöcke vorschlagen. Flowti macht das auch, auf Deutsch, mit Server in Deutschland und mit CRM. Der Vergleich mit Preisen.