Unten rechts sitzt der Assistent. Du kannst ihm sagen, was du willst, statt dich durch Formulare zu klicken. Und er kann mehr, als die meisten am Anfang ausprobieren: er kommt an deine Zeiten, deine Aufgaben, dein CRM und deine Pipeline.
Zeit
Buchen: Buche zwei Stunden auf Flowti für Frontend-Arbeit heute Vormittag. Zeit gehört in Flowti immer zu einer Aufgabe in einem Projekt. Gibt es dafür noch keine, legt der Assistent sie gleich mit an und hakt sie ab. Du merkst davon nichts, außer dass deine Zeiten hinterher sortiert sind.
Timer steuern: Starte den Timer für das Webshop-Projekt. Beim Starten reicht ein Stichwort. Beim Stoppen fragt er nach der Aufgabe, falls sie noch fehlt. Der Timer läuft dabei weiter, es geht keine Zeit verloren.
Aufgezeichnete Arbeit zuordnen: Zeig mir die Sessions von gestern. Wenn der Watcher läuft, sammeln sich unzugeordnete Arbeitsblöcke an. Er schlägt dir Projekte vor und ordnet sie auf einen Rutsch zu.
Nachschlagen: Wie viel habe ich diesen Monat auf Kunde Meyer gebucht?
Aufgaben
Leg ein Todo an: API-Doku schreiben, Projekt Webshop, bis Freitag.
Was steht heute bei mir an? Er lädt dann die Aufgaben, die dir zugewiesen sind.
Hak die API-Doku ab.
Kunden
Das ist der Teil, den kaum jemand ausprobiert. Er kann dein CRM pflegen:
Gesprächsnotizen festhalten: Telefonat mit Frau Meyer, sie will das Angebot bis Ende der Woche. Halt das fest und erinner mich am Donnerstag. Daraus wird eine Aktivität am richtigen Kontakt, mit Wiedervorlage.
Kontakte anlegen und pflegen: Neuer Ansprechpartner bei Kalkusinski: Thomas Berg, Technik.
Vorbereiten: Ich habe gleich ein Gespräch mit Meyer. Was lief da zuletzt?
Nachfassen: Bei wem habe ich mich lange nicht gemeldet?
Verkauf
Pipeline ansehen: Wie steht meine Pipeline?
Deals bewegen: Setz den CRM-Deal auf Verhandlung.
Prognose: Was kommt diesen Monat voraussichtlich rein?
Fragen zu Flowti selbst
Wie trage ich Zeit nach? Auch das kannst du ihn fragen. Er durchsucht diese Hilfe und antwortet aus dem Artikel, statt sich etwas auszudenken. Den passenden verlinkt er dir dazu.
Er fragt nach, statt zu raten
Wenn du auf Flowti buchen sagst und es zwei Projekte mit ähnlichem Namen gibt, will er wissen welches. Dasselbe bei Kontakten und Deals. Ein erfundener Eintrag ist schlimmer als eine Rückfrage.
Was er nicht tut
Er schreibt und mailt nie in deinem Namen an deine Kunden. Er bereitet vor, du sendest. Beziehungen bleiben deine Sache, das ist Absicht.
Ein paar Dinge kann er auch technisch noch nicht, etwa Projekte anlegen oder Berichte erzeugen. Die vollständige Liste steht unter Was der Assistent kann.
Wo die Daten hingehen
Der Assistent läuft über einen europäischen Anbieter. Deine Daten verlassen die EU nicht. Das war eine bewusste Entscheidung, auch wenn andere Modelle teilweise mehr können.