Der Assistent greift nicht auf eine Datenbank zu, sondern auf klar umrissene Werkzeuge. Jedes davon macht genau eine Sache. Hier stehen sie alle.
Zeit
| Er kann | Beispiel |
|---|---|
| Timer starten, stoppen, Stand abfragen | Läuft gerade ein Timer? |
| Zeiteinträge anlegen | Zwei Stunden auf Webshop, gestern Nachmittag. |
| Zeiteinträge auflisten und auswerten | Wie viel diesen Monat auf Meyer? |
| Aufgezeichnete Sessions ansehen | Was habe ich gestern gemacht? |
| Sessions Projekten zuordnen, auch viele auf einmal | Ordne die alle dem Webshop zu. |
| Sessions überspringen oder neu auswerten lassen | Die Mittagspause kannst du verwerfen. |
Aufgaben
| Er kann | Beispiel |
|---|---|
| Todos auflisten, auch nur deine | Was steht bei mir an? |
| Todos anlegen | Todo: Angebot Meyer, bis Freitag. |
| Todos ändern | Setz das auf hohe Priorität. |
| Todos abhaken | Angebot Meyer ist raus. |
Projekte
| Er kann | Beispiel |
|---|---|
| Projekte auflisten | Welche Projekte laufen gerade? |
| Projekte anlegen | Neues Projekt Webshop für Meyer, 95 Euro die Stunde. |
Beim Anlegen fragt er nach dem Kunden und dem Stundensatz, wenn du beides nicht nennst. Ohne Stundensatz rechnet sich später nichts von allein.
Ein bestehendes Projekt ändern kann er nicht, das machst du selbst.
Kunden
| Er kann | Beispiel |
|---|---|
| Firmen auflisten | Zeig mir alle Kunden. |
| Firmen anlegen | Leg die Firma Meyer GmbH an, Branche Handwerk. |
| Firmendaten ändern | Neue Adresse für Kalkusinski. |
| Kontakte auflisten, anlegen, ändern | Neuer Ansprechpartner bei Meyer: Thomas Berg. |
| Aktivitäten anlegen, auflisten, ändern, abschließen | Halt das Telefonat fest, Wiedervorlage Donnerstag. |
Verkauf
| Er kann | Beispiel |
|---|---|
| Deals und Phasen auflisten | Wie steht die Pipeline? |
| Deals anlegen | Neuer Deal: CRM-Einführung, 15.000 Euro. |
| Deals in eine andere Phase schieben | Setz den auf Verhandlung. |
| Umsatzprognose rechnen | Was kommt diesen Monat rein? |
Suchen und nachschlagen
| Er kann | Beispiel |
|---|---|
| Alles durchsuchen | Wo taucht Meyer überall auf? |
| Diese Hilfe durchsuchen und daraus antworten | Wie trage ich Zeit nach? |
Die zweite Zeile ist der Grund, warum du ihn auch fragen kannst, wie Flowti funktioniert. Er schlägt in denselben Artikeln nach, die du hier liest, und verlinkt dir den passenden. Findet er nichts, sagt er das, statt sich einen Menüpunkt auszudenken.
Was er bewusst nicht tut
- An deine Kunden schreiben oder mailen. Nie, in keinem Fall. Er bereitet vor, du sendest.
- Etwas erfinden. Findet ein Werkzeug nichts, sagt er das, statt einen plausiblen Eintrag zu erfinden.
- Ohne Rückfrage raten. Wenn unklar ist, zu welchem Projekt oder Kontakt etwas gehört, fragt er.
- Löschen. Kontakte, Zeiten, Deals löschst du selbst.
Was noch fehlt
Ehrlich gesagt gibt es Lücken. Aktuell nicht möglich:
- Bestehende Projekte ändern
- Berichte und Leistungsnachweise erzeugen
- Rechnungen
Wenn dir etwas davon fehlt, sag Bescheid. Genau danach richtet sich, was als Nächstes dazukommt.
Hinter den Kulissen
Nach außen redest du mit einem Ansprechpartner: Flowti. Intern denkt er in drei Rollen, jede mit eigenem Werkzeugkasten:
| Rolle | Kümmert sich um |
|---|---|
| ⏱️ Timo | Zeit und Abrechnung |
| 🤝 Kira | Kunden und Beziehungen |
| 📈 Vince | Akquise und Deals |
Das ist heute eine Denkhilfe für die Aufteilung, kein sichtbarer Unterschied. Du bekommst immer eine Antwort aus einem Mund.